אין עסק שלא נזקק מדי פעם לשירותיהם של בתי דפוס לצורך הזמנות גדולות של דפים מצולמים, שלטים, פליירים, כרטיסי ביקור, קטלוגים, מדבקות ועוד. בתי דפוס אלה משתמשים בציוד המשוכלל ביותר, כזה שלך, כבעל עסק אין לך זמן לחפש או לקנות בעצמך, כמו גם להיות בקיא ברזי תפעולם. בתי דפוס אלה מסוגלים לייצר מוצרים הניחנים בדפוס בעל איכות גבוהה מאוד, סטיית צבע מינימאלית, ויכולת ייצור המונית של המוצר הרלוונטי, בין אם יהיו אלה מאות בודדות בלבד או כמה אלפי עותקים.

חשוב לציין כי בתי דפוס עובדים עם עסקים לא רק לצורך ייצור מוצרי פרסומם של האחרונים, אלא גם עבור המוצר עצמו, שעשוי להכיל מדבקות, חוברות הדרכה, נייר נושא לוגו, וכן מוצרים המיועדים לעובדים –  חולצות, כובעים, לוחות שנה…

בתי דפוס משמשים גם את הצרכן הפרטי במוצרים עבור אירועים כגון בר מצוות, חתונות (למשל, השילוט  הדרוש על מנת להכווין את המוזמנים לאירוע המדובר). הזמן הדרוש עבור בתי דפוס להכין את המוצרים הדרושים לכם הוא קצר ביותר, ויכלול אפילו את עיצוב ההזמנה במידה ותחפצו. חשוב לציין שרוב הלקוחות הפרטיים לא ממש מורגלים בחיפוש בתי דפוס לצורך הזמנה ולרוב "מחפפים" בדברים החשובים שיש לבדוק. עולה השאלה – מהם הדברים החשובים?

טעויות דפוס הינן מחלה של ממש. בזבוז יקר של זמן וכסף יכול להרוס לכם את כל התכניות. בתי דפוס טובים ידאג ליידע אותכם אם מצאו בהזמנה שביקשתם מהם טעות דפוס או אפילו טעם לא טוב, חריג ולא מקובל, כזה שאולי תצטערו עליו. כמובן שאם הטעות מקורה בבית הדפוס שבחרתם, אז הוא "מחוק" מבחינתכם.

בתי דפוס שישרתו אתכם נאמנה הם גם אלה שלא ינסו לדחוף לכם בכוח הזמנה עם מחיר מפוצץ כאשר לא זה מה שדרוש לכם. מחיר ההדפסה ישתנה לפי סוג הנייר וסוג ההדפסה. ליתר בטחון, טוב תעשו אם תשוו מחירים של מספר רב של בתי דפוס . אנשי עסקים שמעוניינים בקטלוגים לפרסום העסק, יצטרכו להקפיד על כך שהנייר יהיה איכותי וההדפסה תכבד את העסק, ממש כמו שהם היו מעוניינים שיכבדו אותם. עם זאת, אל תעברו את הגבול- נייר איכותי פירושו מחיר גבוה. אך שימו לב(!), הזמנה גדולה מאפשרת לכם לקבל הנחה. אל תשכחו להתמקח עם בתי דפוס רבים ככל האפשר בטרם תבצעו את ההזמנה. זכרו, בתי דפוס אלה יהיו נוחים יותר למשא ומתן לאחר שקיבלתם דוגמאות של הדפסותיהם או המלצות מלקוחותיהם בטרם המו"מ.

כאשר אתם ניגשים לבצע את ההזמנה, אל תשכחו איך מתנהל בית הדפוס; בית הדפוס נדרש להכין גלופה מיוחדת להזמנה שלכם, גלופה זו עשויה לעלות בין 80-150 ₪. לאחר מכן, כל פריט בודד עולה כך וכך שקלים (ניקח לדוגמא מצב בו  הזמנתם 1,000 פליירים במחיר של 30 אג' לפלייר, תשלמו 0.30 ₪ X  1,000, סה"כ 300 ₪ +מחיר הגלופה (כ-100 ₪, נניח). ועל כן, סה"כ תשלמו 400 ₪.  לכן, טוב תעשו אם אפילו לאחר שהחלטתם לבצע את ההזמנה, תבקשו מאותם בתי דפוס שמסכימים לכך, לראות את הכרטיס/פלייר הראשון שמודפס עוד בטרם מודפסים כל השאר. וכך, אם הוא יצא שלא לשביעות רצונכם, תוכלו לחזור בכם מההזמנה תוך התשלום המינימלי עבור הגלופה בלבד.